Dotacje na działalność badawczą oraz innowacje

Udostępnij na Facebook'u

Wyświetlono: 2152 razy.

Źródło zdjęć:
www.europg.pl

Gdzie szukać dofinansowania?

O finansowanie rozwiązań innowacyjnych w przedsiębiorstwach można starać się z wielu źródeł, m.in. kredyty z banków komercyjnych, kredyt z Banku Gospodarstwa Krajowego oraz dotacji. Najbardziej popularnymi źródłami dotacji, w chwili obecnej, jest dofinansowanie z Unii Europejskiej w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (na szczeblu regionalnym) oraz z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (na szczeblu krajowym). W artykule tym zostały uwzględnione najpopularniejsze działania dla przedsiębiorstw w ramach PO IG (działania 1.4, 4.4, 4.2):

Działanie 1.4 – Wsparcie na prace badawcze i rozwojowe

W ramach etapu 1.4. dofinansowanie mogą uzyskać projekty badawcze i rozwojowe, wsparcie projektów obejmujących przedsięwzięcia techniczne, technologiczne lub organizacyjne (badania przemysłowe i prace rozwojowe) prowadzone przez przedsiębiorców (samodzielnie lub we współpracy z jednostkami naukowymi), do momentu stworzenia prototypu. Kosztem kwalifikowanym jest m.in. wynagrodzenie pracowników opracowujących projekt celowy. Budżet Działania 1.4 na okres 2007 – 2013 wynosi 390 352 176 EUR

Działanie 4.2 – Wsparcie inwestycji B+R w przedsiębiorstwach

W ramach tego działania dofinansowanie mogą uzyskać projekty dotyczące wzmocnienia działalności przedsiębiorców w zakresie prowadzenia przez nich prac B+R, w tym opracowanie i aktualizacja oprogramowania, wprowadzenia innowacji, opracowanie wzorów przemysłowych i użytkowych, strategii przekształcenia przedsiębiorcy w Centrum Badawczo Rozwojowe (CBR). Projekty zakupy środków trwałych związanych z prowadzeniem prac w zakresie B+R (badania i rozwój). Dofinansowanie jest udzielane na dwa typy projektów:

Pierwszy typ projektów to projekty dotyczące rozwoju działalności badawczo-rozwojowej już prowadzonej przez Wnioskodawcę lub którą Wnioskodawca zamierza prowadzić, o ile wcześniej poniósł wydatki w zakresie B+R. Celem Działania jest zwiększenie liczby przedsiębiorstw prowadzących działalność badawczo-rozwojową (B+R), w tym przygotowania przedsiębiorców do uzyskania statusu CBR. Aby móc uzyskać takie wsparcie, należy wcześniej prowadzić działalność B+R lub ponosić wydatki w zakresie B+R, tzn. w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie ponosić wydatki na badania naukowe lub prace rozwojowe, w rozumieniu ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (tj. Dz. U. z 2008, Nr 169, poz. 1049). Wsparcie ma zachęcić przedsiębiorców do poszerzania i rozwoju działalności badawczej poprzez dofinansowanie inwestycji niezbędnych do jej prowadzenia, tj. zarówno inwestycji infrastrukturalnych związanych np. z budynkiem, w którym będzie prowadzona działalność badawczo-rozwojowa, jak również samego sprzętu wykorzystywanego w działalności badawczej, a także potrzebnych działań doradczych czy szkoleniowych.

Drugi typ projektów dotyczy wdrażania projektów w zakresie wzornictwa przemysłowego. Dofinansowane będą mogły być niezbędne działania doradcze czy szkoleniowe dotyczące opracowania wzoru, a także inwestycje związane z uruchomieniem produkcji według nowo opracowanego wzoru. Projekt musi zakończyć się wdrożeniem wzoru do produkcji. Projekty w zakresie wzornictwa muszą składać się z dwóch zasadniczych faz: fazy opracowania nowego wzoru przemysłowego lub użytkowego oraz fazy wdrożenia tego wzoru do produkcji. W ramach projektu przedsiębiorca musi skorzystać z usług doradczych w zakresie wzornictwa lub dysponować wykwalifikowaną kadrą specjalistów w tej dziedzinie. Wsparcie projektów w zakresie wzornictwa przemysłowego może być udzielone pod warunkiem, iż projekt jest opłacalny.

Budżet Działania 4.2 na okres 2007 – 2013 wynosi 186 000 000 EUR

Działanie 4.4 – Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym

W ramach tego działania dofinansowanie mogą uzyskać projekty inwestycyjne o wysokim potencjale innowacyjnym, w zakresie zakupu lub wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych w produkcji i usługach, stosowanych na świecie nie dłużej niż 3 lata bądź posiadających stopień rozprzestrzenienia na świecie w danej branży nieprzekraczający 15%. Realizowane projekty mają prowadzić w szczególności do zmniejszenia szkodliwego oddziaływania na środowisko, m.in. poprzez ograniczenie energio-, materiało- i wodochłonności procesu produkcyjnego lub świadczenia usług, prowadzących do powstania nowego lub znacząco ulepszonego produktu lub usługi.
Ponadto, w ramach projektów dodatkowo premiowane będą nowe rozwiązania marketingowe lub organizacyjne prowadzące do poprawy produktywności i efektywności (w tym np. logistyczne, w zakresie dystrybucji, systemów informacyjnych oraz zarządzania); zakupu niezbędnych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych dotyczących wprowadzenia zmian organizacyjnych.
Budżet Działania 4.4 na okres 2007 – 2013 wynosi 1 420 000 000 EUR

Jak zdobyć dotację na rozwiązania innowacyjne?

Droga do zdobycia dofinansowania jest złożona i składa się z następujących etapów:

1. Pierwszym i najważniejszym krokiem jest opracowanie Strategii Rozwoju Firmy na najbliższe kilka lat. Właściciele i osoby zarządzające przedsiębiorstwami muszą dokonać analizy obecnej sytuacji firmy oraz zastanowić się jak będzie funkcjonowała w najbliższych latach. Muszą odpowiedzieć na następujące pytania:
- jak będzie wyglądał rynek, na którym funkcjonuje firma za kilka lat?
- jakie są/będą bariery ograniczające rozwój firmy?
- co trzeba zrobić aby utrzymać / poprawić pozycję rynkową?
- co trzeba zrobić w celu zapewnienia harmonijnego rozwoju firmy?
Po uzyskaniu odpowiedzi na te pytania wyłoni się obraz przedstawiający szanse i zagrożenia w rozwoju przedsiębiorstwa. Na podstawie tej analizy należy wyciągnąć wnioski, zastanowić się jakie przedsięwzięcie inwestycyjne umożliwi firmie wykorzystanie wszelkich możliwości oraz potencjału rynkowego w przyszłości.

2. Kolejnym etapem jest wybór odpowiedniego finansowania, w tym programu operacyjnego. Należy pamiętać, że na ogół fundusze unijne przewidują refundację poniesionych przez firmę wydatków – najpierw trzeba zrealizować inwestycję, dopiero po jej zakończeniu można wystąpić o refinansowanie. Dlatego bardzo ważnym aspektem przy planowaniu inwestycji jest przygotowanie precyzyjnego montażu finansowego. Zarządzający firmą muszą opracować plan finansowania przedsięwzięcia inwestycyjnego. Struktura finansowania może pochodzić z następujących źródeł:
- środków własnych przedsiębiorstwa
- kredytu bankowego
- pożyczki (np. z funduszy pożyczkowych)
- leasingu.

3. Po dokonaniu wyboru działania, w które będzie wpisywał się planowany projekt inwestycyjny oraz opracowaniu montażu finansowego, można przystąpić do przygotowania niezbędnych załączników do wniosku aplikacyjnego. W zależności od rodzaju projektu załącznikami będą:
- biznes plan
- studium wykonalności
- harmonogram rzeczowo-finansowy
- matryca logiczna projektu
- informacja o zakresie przeprowadzonej procedury oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ)
- list intencyjny lub umowa partnerska (jeżeli projekt przewiduje realizację inwestycji w ramach partnerstwa)
- inne specjalistyczne dokumenty i oświadczenia.

4. Kolejnym etapem jest przygotowanie wniosku o dofinansowanie (wzór znajduje się na stronie internetowej instytucji odpowiedzialnej za dane działanie). Należy pamiętać, że wniosek będzie syntezą przygotowanego projektu inwestycyjnego. Musi być spójny z załącznikami. To właśnie wniosek i biznes plan są dokumentami, które podlegają ostatecznej ocenie i decydują o przyznaniu dofinansowania. Przygotowując wniosek należy mieć przed sobą karty oceny (formalnej, merytorycznej, wykonalności, strategicznej), gdzie znajdują się następujące informacje:
- co trzeba zrobić, aby prawidłowo przygotować dokumentację
- za co przyznawane są punkty (m.in. za zwiększenie zatrudnienia, wprowadzenie nowych produktów i usług, za zgodność z dokumentami strategicznymi, za oddziaływanie na środowisko).

5. Ostatnim etapem będzie realizacja oraz rozliczenie inwestycji. Realizacja inwestycji musi być zgodna z ustalonym harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz podpisaną umową o dofinansowanie. Trzeba zwrócić uwagę na prawidłowe opisywanie faktur oraz pamiętać o sprawozdawczości (m.in. o wnioskach o płatność, sprawozdaniach z realizacji projektu). Należy także pamiętać, żeby odpowiednio archiwizować wszelką dokumentację związaną z realizowanym projektem.

Podsumowanie

Trzeba przyznać, że droga do otrzymania dofinansowania jest długa i kręta. Wymaga zapoznania się z wieloma aktami prawnymi, szeregiem dokumentacji krajowej i europejskiej oraz przygotowania wniosku aplikacyjnego i dodatkowej dokumentacji, często skomplikowanej. Jednakże sukces, którym będzie otrzymanie współfinansowania, wynagrodzi poświęcony czas i trudności związane z przygotowaniami. Dotacje unijne są ogromną szansą dla polskich przedsiębiorstw. Ich celem jest umożliwienie polskim firmom uzyskania / utrzymania pozycji innowatora na rynku europejskim. Już sam proces przygotowywania dokumentacji zmusza do głębokiego analizy przyszłości firmy, rynku na którym działa oraz jej otoczenia. Taki proces wymaga często zmiany sposobu patrzenia na otaczającą rzeczywistość oraz zmiany sposobu zarządzania przedsiębiorstwem. Pomimo, że jest to proces skomplikowany i trzeba się liczyć z dużą konkurencją, chyba warto spróbować?

Autor: Krzysztof Żygowski, European Projects Group Sp. z o.o.

Powyższy artykuł został opublikowany na łamach miesięcznika dla branży tworzyw sztucznych PlastNews.